La cuenta desde el punto de vista contable

Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es “la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza”, a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos. Cada cuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones. Las partes básica de una cuenta son:

      TITULO
   (Nombre de la cuenta)
  ______________________
  Debe     |  Haber
  Cargos  |  Abonos
  Debitos |  Créditos



Para las Cuentas de Activos              Para las Cuentas de Pasivos
     e Egresos                                     Patrimonio e Ingresos
__________________________________     _____________________________
        Debe             |   Haber                    Debe |    Haber
Cargos ó Débitos  |  Abonos ó Créditos      Cargos ó Débitos| Abonos ó Créditos
     Aumentan        |  Disminuyen         Disminuyen | Aumentan

“Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. También se carga si la cuenta es de pasivo, patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo”
“Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la cuenta es de pasivo, patrimonio o ingreso y aumenta su saldo”
En conclusión las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Y Las cuentas de pasivos, patrimonio y ingresos aumentan por el haber y disminuye por el debe.
Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aquí comenzaremos clasificándolas de acuerdo con dos de ellos:

a) Atendiendo a su naturaleza.
Cuentas REALES o de VALORES
Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS
Cuentas VALUACIÓN o de VALORACIÓN
Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM

b) Atendiendo a su jerarquía.

Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES
Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIA


Cuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Existe un método práctico para identificar si una determinada cuenta es real o no.

El nombre de una cuenta indica que:

¿Tengo algo?

SI: Es REAL de ACTIVO

NO: Hágase la pregunta que sigue a continuación

¿Debo Algo?

SI: Es REAL de PASIVO o PATRIMONIO

NO: Esta cuenta no es una CUENTA REAL


Algunas de las Cuentas Reales de Activos

Caja
Banco
Efectos por cobrar
Cuentas por Cobrar
Crédito Fiscal -IVA
IVA por compensar
Inversiones Temporales
Inventario de Mercancías
Gastos pagados por anticipados:
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipados
Suministros de Oficina
Inversiones Permanentes
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos de fabrica
Vehículos
Mobiliario y equipo de oficina
Patente de invención
Derecho de autor
Plusvalía
Mejoras en inmuebles arrendados
Gastos de Constitución
Gastos de Organización
Depósitos dados en Garantías
Préstamos bancarios por pagar
Efectos por pagar

Algunas Cuentas Reales de Pasivos
Cuentas por pagar
Débito fiscal -IVA
IVA por pagar
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Hipotecas por pagar
Apartados
Ingresos cobrados por anticipado:
Alquileres cobrados anticipados
Intereses cobrados por anticipado
Depósito recibido en garantías

Algunas cuentas Reales de Patrimonio
Capital
Utilidades o Perdida
Reservas:
Legales
Estatutarias
Voluntarias


Cuentas Nominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa “ganó algo” o “gastó algo”.

A estas cuentas también se les denomina “Cuentas de Resultados” debido a que, con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o perdida obtenida.

DE INGRESOS
(Ganancias )
(Saldo acreedor)

Ventas
Intereses ganados
Comisiones ganadas
Alquileres ganados

DE EGRESOS
(Perdidas)
(Saldo deudor)
Compras
Intereses pagados
Comisiones pagadas
Alquileres pagados

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Cuando hablamos de teoría del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial, cada transacción afecta el balance; cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.
La teoría del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de las operaciones; su base es la ecuación patrimonial ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO en su forma básica, El autor José A. Brito, en su libro CONTABILIDAD FINANCIERA la muestran de la siguiente manera ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS – EGRESOS + RESERVAS en su forma ampliada.
Debemos tener presente que en cada transacción intervienen por lo menos dos cuentas que, de alguna manera, afectan los valores del patrimonio, sin que alteren el equilibrio de la ecuación patrimonial.



El siguiente ejemplo ilustra el equilibrio de los valores patrimonial



Activos Pasivos + Patrimonio
16.000 = 4000 + 12000

La ecuación patrimonial no se altera si se suma la misma cantidad a ambos miembros. De igual manera, la ecuación conserva el equilibrio si las partidas de un miembro de ella se le suma y se le resta la misma cantidad.

Con esta consideración estudiaremos siete tipos de las transacciones más frecuentes realizadas en una empresa.

1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo. Ejemplo: Adquisición de un vehículo a crédito.
Vehículo
Cuenta a pagar.

2. Aumento de un activo; aumento del patrimonio. Ejemplo: Cancelación del aporte al capital

Banco
Capital Social.

3. Aumento de un activo; disminución de otro activo. Ejemplo: Deposito bancario con dinero de caja.

Banco
Caja.

4. Disminución de un pasivo; disminución de activo. Ejemplo: Cancelación de deudas a los acreedores.

Cuentas por pagar
Banco

5. Disminución de un pasivo; disminución de otro pasivo. Ejemplo: Cuando una cuenta a pagar a un acreedor no se realiza al vencimiento. Y el proveedor concede una prorroga pero exige la firma de una letra de cambio, en ese momento pasa a ser en efecto a pagar.

Cuentas a pagar
Efecto a pagar

6. Disminución de un pasivo; aumento de una partida de patrimonio. Ejemplo: El caso es cuando un empleado pasa a ser socio y su aporte es descontado de sus prestaciones sociales.

Apartado para prestaciones sociales por pagar
Capital social

7. Disminución de una partida de patrimonio; disminución de activo. Ejemplo: Cuando un socio o dueño requiere un dinero de la empresa.
Cuenta personal, José Núñez
Caja.

En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teoría del cargo y del abono, para lo cual es posible establecer las siguientes reglas fundamentales:

I. A todo aumento del activo corresponde:

1. Un aumento del pasivo
2. Un aumento del patrimonio
3. Una disminución de otro activo.

II. A toda disminución del pasivo corresponde:

1. Una disminución de un activo.
2. Un aumento de otro pasivo.
3. Un aumento de patrimonio.

III. A toda disminución del patrimonio corresponde:

1. Una disminución de un activo.
2. Un aumento de un pasivo
3. Un aumento del capital mismo.

Bibliografía:
Jesús A., Silva. Fundamentos de Contabilidad I. 1993. Caracas- Venezuela.
José A., Brito. Contabilidad Financiera. Séptima edición, Ediciones Centro de Contadores. Enero 2007