viernes, 8 de mayo de 2009

¿Que es la contabilidad?

La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficiaría que ponga en peligro su supervivencia.

FUNDAMENTOS DE CIENCIA

Ciencia.- conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes por medio de los cuales se rigen los fenómenos.

La ciencia cuyo producto es el conocimiento científico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros preciso, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemático, trasciende los hechos.

Es verificable.- Debido a que los hechos pueden ser comprobados posteriormente.

Es sistemático.- Es un sistema de ideas lógicamente conectadas entre si.

Es comunicable.- El lenguaje científico comunica informaciones.

Es Claro y preciso.- En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes, diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos.

Es predictivo.- Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrirá los fenómenos, hechos y acontecimientos.

Transciende los hechos.- es decir el descubrimiento de un nuevo hecho proporciona nuevas investigaciones y así sucesivamente, determinándose la eliminación de lo viejo y el comienzo de lo nuevo.

La contabilidad es una ciencia aplicada

Por que toma como estudio los problemas o fenómenos económicos y/o financieros que se presenta en el desarrollo o funcionamiento de toda entidad o institución, y buscara mediante un previo análisis soluciones a los problemas originados, y gracias a sus técnicas, métodos y principios dará una información con mayor objetividad, para que así el funcionamiento del ente sea normal.

La contabilidad es social

dado que su contribución es conocimiento de la totalidad social, relacionándose con aquellas ciencias que tiene un campo de estudio relacionado con dicha totalidad social, como son la administración, la economía, el derecho, la sociedad, la sicología industrial y la sociología.

La contabilidad se proyecta al bien social ya que tiene en el mundo de los negocios el compromiso de reducir , de amortiguar los efectos de la moderna enfermedad de la Economía : la inflación.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

A continuación se detallan las características que cumple la contabilidad que la constituyen en ciencia o disciplina científica

La contabilidad desde su estudio especifico contribuye científicamente al conocimiento objetivo de la totalidad general (universo).

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

Constituye parte del sistema de información del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicas, que brinda información sobre la composición del patrimonio del ente.

La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro.

  • Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas.
  • Del presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha.
  • Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerenciar con anticipación.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

    • Medir los recursos
    • Reflejar los derechos de las partes.
    • Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
    • Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
    • Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
    • Controlas las propiedades de la entidad
    • Programar el uso que se de a estas propiedades

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

  • Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.
  • Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.
  • Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.
  • Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como instrumento de justicia social.
  • martes, 5 de mayo de 2009

    La cuenta desde el punto de vista contable

    Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es “la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza”, a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.
    Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos. Cada cuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones. Las partes básica de una cuenta son:

          TITULO
       (Nombre de la cuenta)
      ______________________
      Debe     |  Haber
      Cargos  |  Abonos
      Debitos |  Créditos



    Para las Cuentas de Activos              Para las Cuentas de Pasivos
         e Egresos                                     Patrimonio e Ingresos
    __________________________________     _____________________________
            Debe             |   Haber                    Debe |    Haber
    Cargos ó Débitos  |  Abonos ó Créditos      Cargos ó Débitos| Abonos ó Créditos
         Aumentan        |  Disminuyen         Disminuyen | Aumentan

    “Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. También se carga si la cuenta es de pasivo, patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo”
    “Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la cuenta es de pasivo, patrimonio o ingreso y aumenta su saldo”
    En conclusión las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Y Las cuentas de pasivos, patrimonio y ingresos aumentan por el haber y disminuye por el debe.
    Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aquí comenzaremos clasificándolas de acuerdo con dos de ellos:

    a) Atendiendo a su naturaleza.
    Cuentas REALES o de VALORES
    Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS
    Cuentas VALUACIÓN o de VALORACIÓN
    Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM

    b) Atendiendo a su jerarquía.
    Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES
    Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIA


    Cuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

    Existe un método práctico para identificar si una determinada cuenta es real o no.
    El nombre de una cuenta indica que:
    ¿Tengo algo?
    SI: Es REAL de ACTIVO

    NO: Hágase la pregunta que sigue a continuación

    ¿Debo Algo?

    SI: Es REAL de PASIVO o PATRIMONIO

    NO: Esta cuenta no es una CUENTA REAL


    Algunas de las Cuentas Reales de Activos

    Caja
    Banco
    Efectos por cobrar
    Cuentas por Cobrar
    Crédito Fiscal -IVA
    IVA por compensar
    Inversiones Temporales
    Inventario de Mercancías
    Gastos pagados por anticipados:
    Seguros pagados por anticipado
    Intereses pagados por anticipados
    Suministros de Oficina
    Inversiones Permanentes
    Terrenos
    Edificios
    Maquinaria y equipos de fabrica
    Vehículos
    Mobiliario y equipo de oficina
    Patente de invención
    Derecho de autor
    Plusvalía
    Mejoras en inmuebles arrendados
    Gastos de Constitución
    Gastos de Organización
    Depósitos dados en Garantías
    Préstamos bancarios por pagar
    Efectos por pagar

    Algunas Cuentas Reales de Pasivos
    Cuentas por pagar
    Débito fiscal -IVA
    IVA por pagar
    Gastos acumulados por pagar
    Retenciones por pagar
    Hipotecas por pagar
    Apartados
    Ingresos cobrados por anticipado:
    Alquileres cobrados anticipados
    Intereses cobrados por anticipado
    Depósito recibido en garantías

    Algunas cuentas Reales de Patrimonio
    Capital
    Utilidades o Perdida
    Reservas:
    Legales
    Estatutarias
    Voluntarias


    Cuentas Nominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa “ganó algo” o “gastó algo”.

    A estas cuentas también se les denomina “Cuentas de Resultados” debido a que, con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o perdida obtenida.

    DE INGRESOS
    (Ganancias )
    (Saldo acreedor)
    Ventas
    Intereses ganados
    Comisiones ganadas
    Alquileres ganados
    DE EGRESOS
    (Perdidas)
    (Saldo deudor)
    Compras
    Intereses pagados
    Comisiones pagadas
    Alquileres pagados

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

    Cuando hablamos de teoría del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial, cada transacción afecta el balance; cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.
    La teoría del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de las operaciones; su base es la ecuación patrimonial ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO en su forma básica, El autor José A. Brito, en su libro CONTABILIDAD FINANCIERA la muestran de la siguiente manera ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS – EGRESOS + RESERVAS en su forma ampliada.
    Debemos tener presente que en cada transacción intervienen por lo menos dos cuentas que, de alguna manera, afectan los valores del patrimonio, sin que alteren el equilibrio de la ecuación patrimonial.



    El siguiente ejemplo ilustra el equilibrio de los valores patrimonial



    Activos Pasivos + Patrimonio
    16.000 = 4000 + 12000
    La ecuación patrimonial no se altera si se suma la misma cantidad a ambos miembros. De igual manera, la ecuación conserva el equilibrio si las partidas de un miembro de ella se le suma y se le resta la misma cantidad.
    Con esta consideración estudiaremos siete tipos de las transacciones más frecuentes realizadas en una empresa.

    1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo. Ejemplo: Adquisición de un vehículo a crédito.
    Vehículo
    Cuenta a pagar.
    2. Aumento de un activo; aumento del patrimonio. Ejemplo: Cancelación del aporte al capital
    Banco
    Capital Social.
    3. Aumento de un activo; disminución de otro activo. Ejemplo: Deposito bancario con dinero de caja.

    Banco
    Caja.

    4. Disminución de un pasivo; disminución de activo. Ejemplo: Cancelación de deudas a los acreedores.

    Cuentas por pagar
    Banco
    5. Disminución de un pasivo; disminución de otro pasivo. Ejemplo: Cuando una cuenta a pagar a un acreedor no se realiza al vencimiento. Y el proveedor concede una prorroga pero exige la firma de una letra de cambio, en ese momento pasa a ser en efecto a pagar.
    Cuentas a pagar
    Efecto a pagar
    6. Disminución de un pasivo; aumento de una partida de patrimonio. Ejemplo: El caso es cuando un empleado pasa a ser socio y su aporte es descontado de sus prestaciones sociales.
    Apartado para prestaciones sociales por pagar
    Capital social
    7. Disminución de una partida de patrimonio; disminución de activo. Ejemplo: Cuando un socio o dueño requiere un dinero de la empresa.
    Cuenta personal, José Núñez
    Caja.
    En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teoría del cargo y del abono, para lo cual es posible establecer las siguientes reglas fundamentales:
    I. A todo aumento del activo corresponde:
    1. Un aumento del pasivo
    2. Un aumento del patrimonio
    3. Una disminución de otro activo.
    II. A toda disminución del pasivo corresponde:
    1. Una disminución de un activo.
    2. Un aumento de otro pasivo.
    3. Un aumento de patrimonio.

    III. A toda disminución del patrimonio corresponde:
    1. Una disminución de un activo.
    2. Un aumento de un pasivo
    3. Un aumento del capital mismo.

    Bibliografía:
    Jesús A., Silva. Fundamentos de Contabilidad I. 1993. Caracas- Venezuela.
    José A., Brito. Contabilidad Financiera. Séptima edición, Ediciones Centro de Contadores. Enero 2007